Algemeen
Onderwijsbureau Meppel hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en de privacy van medewerkers van de (school)besturen waarvoor wij werken. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten betrokkenen hebben.
Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:
- het uitvoeren van onze dienstverlening zoals overeengekomen met (school)besturen;
- het voeren van personeels- en salarisadministraties;
- het verzorgen van financiële administraties;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- de uitvoering van een overeenkomst;
- wettelijke verplichtingen;
- gerechtvaardigde belangen van onze organisatie.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Om onze dienstverlening uit te voeren verwerken wij onder andere:
- persoonsgegevens (naam, adres, contactgegevens);
- gegevens met betrekking tot het dienstverband;
- salaris- en financiële gegevens.
Voor de verwerking maken wij gebruik van systemen, waaronder het webportaal van Visma | Raet. Gegevens die via dit portaal worden aangeleverd, worden opgenomen in onze systemen en in het digitale personeelsdossier van de medewerker.
Inzage, wijziging en verwijdering van gegevens
Medewerkers hebben het recht om hun persoonsgegevens:
- in te zien;
- te laten corrigeren;
- te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan).
Verzoeken kunnen worden ingediend via het eigen (school)bestuur.
Delen van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is:
- voor de uitvoering van onze dienstverlening;
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Met externe partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Wij blijven verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders voorschrijft. In sommige gevallen bewaren wij gegevens langer, bijvoorbeeld in verband met mogelijke aansprakelijkheid.
Gebruik van de website
- Contactformulieren en e-mail: wanneer via onze website contact wordt opgenomen, verwerken wij de verstrekte gegevens om vragen te beantwoorden of verzoeken af te handelen.
- Nieuwsbrief: medewerkers kunnen zich aanmelden voor onze nieuwsbrief. Afmelden kan op ieder moment via de afmeldlink in de nieuwsbrief.
- Tools: bij gebruik van eventuele rekentools op de website worden geen persoonsgegevens door ons opgeslagen.
Cookies
Wij gebruiken functionele en analytische cookies om onze website goed te laten werken en te verbeteren.
Wij maken gebruik van Google Analytics:
- IP-adressen worden gedeeltelijk gemaskeerd;
- gegevens worden niet gedeeld met Google voor eigen doeleinden;
- er worden geen andere Google-diensten gecombineerd met Analytics.
Bezoekers kunnen cookies uitschakelen via de browserinstellingen. Dit kan invloed hebben op de werking van de website.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
- verlies;
- misbruik;
- onbevoegde toegang;
- ongewenste openbaarmaking.
Bij een vermoeden van een datalek of misbruik kan contact worden opgenomen met onze privacyfunctionaris.
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren om deze verklaring regelmatig te raadplegen. Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op onze dienstverlening. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacyverklaringen van andere websites.
Contactgegevens
Onderwijsbureau Meppel
Industrieweg 15-20
Postbus 91
7940 AB Meppel
0522 25 22 99
info@obmeppel.nl
Disclaimer
Wij besteden zorg en aandacht aan de inhoud van deze website. Ondanks deze inspanningen is het mogelijk dat informatie onvolledig, onjuist of niet actueel is. Aan de inhoud van deze website kunnen geen rechten worden ontleend.
