Fietsplan

De werknemer koopt zelf een fiets en gebruik deze minimaal de helft van de werkdagen voor woon-werkverkeer. Dan is er recht op een onbelaste vergoeding voor de fiets

• De fiets, eventueel bijbehorende accessoires en fietsverzekering moeten zelf door de werknemer worden aangeschaft.
• Maximaal € 749,00 voor de fiets en € 82,00 voor accessoires per jaar (inclusief BTW). Dit bedrag kan afwijken, afhankelijk van het bestuursbeleid.
• Accessoires moeten relevant zijn voor woon-werkverkeer. Denk aan een regenpak, fietstas, steun voor de tas en een extra slot. Dus geen kinderzitje of fietscomputer.
• Op de aankoopnota staat de naam en adres van de werknemer. Ook het merk, type/model fiets, accessoires en fietsverzekering staan hierop vermeldt.
• Een fietsverzekering komt (volledig) voor het fiscale voordeel in aanmerking.
• Elke 3 jaar is er recht op dit fiscale voordeel en kan de medewerker een nieuwe fiets kopen en/of fietsverzekering afsluiten.

• De werknemer verklaart dat de fiets voor meer dan de helft van het woon-werkverkeer wordt gebruikt.
- Het is niet noodzakelijk dat elke week voor meer dan de helft van de dagen van de fiets gebruik gemaakt wordt. Dit mag ook zomers elke dag fietsen en ‘s winters op een andere wijze.
- Wanneer de dagelijkse reisafstand minder dan 10 kilometer is, dan is - bij controle door de Belastingdienst - al snel aannemelijk te maken dat er ook van de fiets gebruik gemaakt wordt.
- Er is ook recht op vergoeding als slechts over een deel van de afstand woon-werk gebruik wordt gemaakt van de fiets. Bijv. bij fietsen naar station of carpoolplaats.

Het fiscale voordeel wordt verrekend met uitkeringen zoals vakantie- en eindejaarsuitkering. Het belastingvoordeel kan invloed hebben op inkomensafhankelijke toeslagen. Het fiscale voordeel mag uitgeruild worden met de:
• Vakantie-uitkering
• Eindejaarsuitkering
• Eventuele oktobertoelage

Het fiscale voordeel is gebaseerd op het principe: bruto = netto. Bovenstaande uitkeringen worden normaal bruto vastgesteld en daarna netto uitbetaald. Het brutobedrag en de ingehouden belasting komen op je jaaropgave voor de inkomstenbelasting.
Als je het brutobedrag netto uitbetaald krijgt, veranderen er twee dingen:
1. Er wordt geen extra belasting bijgeteld op je jaaropgave. Hierdoor word je belastbaar inkomen lager, wat invloed kan hebben op toeslagen zoals kinderopvangtoeslag, zorgtoeslag en huurtoeslag.
2. Netto krijg je meer uitbetaald dan normaal. Het brutobedrag wordt netto uitbetaald, maar de normale brutobedragen niet. Het voordeel dat je netto hebt, hangt af van het belastingtarief voor bijzondere beloningen. Het is dus niet zo dat je fiets volledig netto wordt vergoed.

• Koop een fiets, accessoires en verzekering en betaal de nota zelf.
• Klik op de tegel ‘Fietsplan aanvragen’ in MijnObM | Visma en voeg de nota’s bij.
• Het bestuur controleert of de aanvraag aan de voorwaarden voldoet.
• Wanneer de aanvraag voldoet aan de voorwaarden stuurt het bestuur de aanvraag door naar Onderwijsbureau Meppel.
• Onderwijsbureau Meppel stelt de hoogte van de vergoeding vast, verzorgt de verrekening met de werknemer en legt verantwoording af aan de Belastingdienst.

De fietsvergoeding wordt verrekend met de eerstvolgende uitkering(en), zodat de werknemer zo snel mogelijk het belastingvoordeel ontvangt.
Als de uitkering(en) in dat jaar al zijn uitbetaald, kan het wat langer duren voordat de fietsvergoeding wordt verrekend.
Als de bruto-uitkering ontoereikend is om het gehele bedrag te verrekenen, verrekenen we het resterende bedrag met de volgende uitkering(en).
De uitkeringsmomenten zijn:
- Mei: vakantie-uitkering
- December: eindejaarsuitkering

• Als je minstens 7 kilometer van je werk woont, heb je recht op een vergoeding voor woon-werkverkeer. Dit blijft zo wanneer je met de fiets naar je werk gaat.
• Als de Belastingdienst controleert en je ten onrechte een fietsvergoeding hebt gekregen, moeten we dat met je verrekenen.
• Alle bedragen zijn gebaseerd op de regels van de Belastingdienst van 2007.

In de cao Primair Onderwijs (artikel 7.5 lid 2) is de mogelijkheid voor een leasefietsregeling opgenomen. Als een medewerker hiervan gebruik maakt, kan hij niet deelnemen aan het fietsplan.

Vraag bij je bestuur of zij een leasefietsregeling aanbieden.