Uitruilen reiskostenvergoeding woon-werkverkeer tegen eindejaarsuitkering(en)
De werkgever streeft er naar om zijn werknemers in de gelegenheid te stellen keuzes te kunnen maken uit een flexibel pakket arbeidsvoorwaarden. Zo’n flexibel pakket of onderdelen daarvan worden vaak aangeduid als “cafetariaregeling”. Hierbij kunnen werknemers kiezen of zij hun salaris of salariscomponenten zoals de eindejaarsuitkering willen uitruilen tegen andere zaken waar individueel behoefte aan bestaat. Voorbeelden daarvan zijn het Fietsplan en de Vakbondscontributie.
De werkgever heeft aan zijn flexibel pakket arbeidsvoorwaarden een regeling toegevoegd voor het verkrijgen van een (extra/aanvullende) onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. De werkgever beoogt met het invoeren van deze regeling voor zijn werknemers een betere vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer te realiseren dan de vergoeding die de werknemer nu ontvangt op grond van zijn cao, zonder dat dit voor de werkgever tot (aanzienlijke) extra uitgaven leidt.
Voor wie is de regeling van toepassing?
De cafetariaregeling woon-werkverkeer is van toepassing voor degenen die in het huidige kalenderjaar:
hiervoor (nog) geen vergoeding hebben ontvangen van tenminste € 0,21 per kilometer èn
recht hebben op eindejaarsuitkering en bij deze nog niet is uitbetaald.
Hoe is de vergoeding voor woon-werkverkeer geregeld in de cao PO?
De vergoeding voor woon-werkverkeer conform de cao PO wordt uitbetaald volgens een tabel. Deze tabel is gebaseerd op € 0,12 per kilometer heen en € 0,12 per kilometer terug, waarbij de eerste 7 kilometer niet worden vergoed.
Wat houdt de regeling in?
De kern van de cafetariaregeling is, dat de werknemer kan profiteren van een onbelaste vergoeding van € 0,21* per kilometer (met een maximum van 75 km enkele reis). De onbelast ontvangen vergoeding voor woon-werkverkeer conform de cao wordt hierop in mindering gebracht. Het saldo dat ontstaat wordt als een aanvullende vergoeding uitbetaald, indien de werknemer -als tegenprestatie- voor hetzelfde bedrag wil afzien van de bruto eindejaaruitkering (=uitruilen).
Nadere informatie en voorwaarden voor deelname
Hoe wordt de aanvullende vergoeding berekend?
Hoe kan ik mijn deelname kenbaar maken?
Op de salarisspecificatie (links onderaan kolom 'algemene gegevens') kan de medewerker controleren of hij al gebruik maakt van de cafetariaregeling. Hier staat dan 'cafetariaregeling ja'. Maakt de medewerker nog geen gebruik van de cafetariaregeling zal er op de specificatie 'cafetaria nee' staan. Op strook staat ook de reisafstand enkele reis en de werkdagen per week. Indien dit er niet staat kan de cafetariaregeling niet toegepast worden.
Voor deelname aan de cafetariaregeling woon-werkverkeer dient de werknemer zijn reiskosten woonwerk via MijnOnderwijsbureau/OSS aan te vragen (OSS/Start/declaraties/reiskosten woon-werkverkeer & cafetariaregeling), en geeft hierbij direct aan gebruik te willen maken van de cafetariaregeling.
Wanneer de medewerker uit dienst is heeft de medewerker na de laatste dag in dienst geen toegang meer tot OSS (behalve zijn salarisspecificaties). Wanneer deze medewerker nog geen reiskosten heeft gedeclareerd en/of cafetariaregeling heeft aangevraagd kan hij een deelnameformulier cafetariaregeling aanvragen door een mail met zijn naam, geboortedatum en werkgever te sturen naar info@onderwijsbureau-meppel.nl. Dan zullen wij dit alsnog met terugwerkende kracht verrekenen met de eindafrekening.
Voorbeeld berekeningen
Voorbeeld 1
Leraar A reist, het gehele kalenderjaar, 4 dagen per week. De enkele reisafstand is 15 kilometer. A krijgt maandelijks (10 keer per jaar) € 35,06 aan reiskosten en heeft als percentage loonheffing bijzonder tarief 41,95%.
Het bedrag dat aan eindejaarsuitkering zal worden uitbetaald is € 1.950,00
reisdagen per jaar 4/5 x 200= 160
fiscaal maximale bedrag 160 x 15 x 2 x € 0,21* € 1.008,00
af: reeds ontvangen reiskostenvergoeding 10 x € 35,06 € 350,60
aanvullend te betalen wegens cafetariaregeling woon-werkverkeer € 657,40
De aanvulling is lager dan de eindejaarsuitkering en mag daarom volledig worden vergoed. Tegenover de netto vergoeding staat dat er bruto € 657,40 minder aan eindejaarsuitkering wordt uitbetaald (uitgeruild). Hierdoor ontstaat een netto voordeel voor leraar A van € 657,40 x 41,95% = € 275,78 (naast de ontvangen reiskostenvergoeding).
Voorbeeld 2
Als leraar A van voorbeeld 1 slechts een reisafstand heeft van 5 kilometer en derhalve geen reiskostenvergoeding ontvangt, dan is de berekening:
reisdagen per jaar 4/5 x 200= 160
fiscaal maximale bedrag 160 x 5 x 2 x € 0,21* € 336,00
af: reeds ontvangen reiskostenvergoeding € 0,00
aanvullend te betalen wegens cafetariaregeling woon-werkverkeer € 336,00
Omdat er bruto € 336,00 minder aan eindejaarsuitkering wordt uitbetaald (uitgeruild), ontstaat een netto voordeel voor leraar A van € 336,00 x 41,95% = € 140,95.
Voorbeeld 3
Leraar B reist, het gehele kalenderjaar, 5 dagen per week. De enkele reisafstand is 39 kilometer. B krijgt maandelijks € 78,80 (10 keer per jaar) aan reiskosten en heeft als percentage loonheffing bijzonder tarief 41,95%.
Het bedrag dat aan eindejaarsuitkering zal worden uitbetaald is € 2.550,00.
Leraar B maakt ook gebruik van de cafetariaregeling vakbondscontributie voor € 195,00
fiscaal maximale bedrag 200 x 39 x 2 x € 0,21* € 3.276,00
af: reeds ontvangen reiskostenvergoeding 10 x € 78,80 € 788,00
aanvullend te betalen wegens cafetariaregeling woon-werkverkeer € 2.488,00
Het bedrag van € 2.488,00 is weliswaar lager dan de eindejaarsuitkering, maar omdat er ook € 195,00 van de eindejaarsuitkering wordt uitgeruild voor vakbondscontributie, blijft er maar € 2.550,00 – € 195,00 = € 2.355,00 over om uit te ruilen. Leraar B kan nog maar € 2.355 uitruilen voor de cafetariaregeling woon-werkverkeer. Het netto voordeel is dan € 2.355,00 x 41,95% = € 987,92 (naast de ontvangen reiskostenvergoeding en het netto voordeel voor de vakbondscontributie).
*Voor 1-1-2023 was de onbelaste vergoeding € 0,19 per kilometer.